鲁道夫-罗宾斯音乐治疗的场所通常取决于病人的需要和资源的可能性。在初期,鲁道夫-罗宾斯音乐治疗方法中通常使用两个治疗师作为一个治疗小组。主要的治疗师即兴演奏钢琴或吉他来促使儿童参与治疗性的音乐体验之中,以及负责整个治疗的方向;而辅助治疗师则根据主要治疗师的目的和方向,直接引、支持和促进儿童对音乐的反应。但是在临床的实践中,每一次治疗都使用两名治疗师并不是很现实。有的时候,在针对有较严重的生理障碍,或需要较多的肢体的帮助的病人的较大的集体治疗中,可能会需要两个以上的治疗时,而在更多的情况下,例如针对正常人群的治疗治疗中,可能只有一个治疗师进行工作。
根据治疗的需要,被治疗者可能参加个体治疗或集体治疗,也可以使二者同时参加。对于那些严重的、没有语言交流能力、或行为很能会影响其他集体治疗的成员的被治疗者,个体治疗可能较为适合。另一方面,有一些显示出具有较强的音乐能力和天赋的被治疗者也建议参加个体治疗,以便可以获得更多的关注和尽可能充分的获益性。一些被治疗者在个体的治疗中发展各种必要的能力,为未来的集体治疗作准备,但是并不是说,所有的被治疗者最终都要参与集体治疗(Aigen, Miller, Kim, Paisali, Kwak, & Tague,2004)。
集体治疗对于那些需要其他同伴的支持或示范作用的被治疗者可能就会跟能够适合一些。集体治疗可以是个体治疗的补充,使被治疗者获得或增强交流能力以及独立性。当被治疗者显示出集体治疗中必要的交流行为后,在集体治疗中可能获得显著的治疗进展。如果被治疗者在个体治疗中显示出稳定,并需要增强社会性刺激时,他可能从集体治疗中获益(Bruscia,1987)。对很多被治疗者来说,在集体的环境中创造音乐提供了重要的交流体验,对他们来说,这种交流体验可能是无法从其他途径获得的。
在鲁道夫-罗宾斯音乐治疗中,治疗师通常使用钢琴或吉他,所以这两种乐器的能力对治疗师是很重要的,它直接影响到治疗的效果。在传统的鲁道夫-罗宾斯音乐治疗中,主要的治疗是只使用钢琴,但是到了1990年代后,很多鲁道夫-罗宾斯音乐治疗师开始使用吉他作为他们的主要乐器。另外,治疗师的声乐能力也是非常重要的。治疗师的嗓音可以作为一种乐器,也可以作为歌唱。当治疗师的嗓音作为乐器的时候,它可以作为对钢琴或吉他的一种补充。
被治疗者使用各种乐器,而这些乐器均不需要专门的训练即可自如的演奏。这些乐器包括各种大小不同的鼓、镲、锣、以及各种大小不同的木琴或铝板琴等等。灵位还有一些特殊为残疾人设计的乐器也会在这里使用。被治疗者的嗓音也可以作为一个非常方便的乐器,可以唱旋律,也可以唱歌词。舞蹈或运动也是一种非常有用的自我表达的方式,被治疗者可以在治疗师的音乐的伴奏下随心所欲地动作或舞蹈。在被治疗者对流行音乐有特别的喜爱时,流行音乐中常用的电吉他,键盘,架子鼓等乐器也可能被用到。